オフィスオーガナイズの日でした

昨日はオフィスのオーガナイズ作業に伺いました。

仕事を効率よくストレスを減らすためのオーガナイズ

クライアントの要望も “効率よく” でした。

実際に見せていただいて“棚ごとの分類はできている” と感じました。

では、何が [使いにくく] させているのでしょうか？

仕事場という環境で求めるものははっきりしています

けれど、分類は [一般的] では上手く行かないこともあります。

今回のファイル分類は [一般的] にはOKな範囲

けれど、そのファイルを使う人にとってはNGな分類

そこを意識して [時短] につながる様にオーガナイズしました。

仕事場でもご家庭でも [どれくらいの人が使うか] によって

書類の分類も変わると思います。

ご自身しか使わないのなら [自分ワード] で分類ファイルを作ればいいことですし

沢山の人が使うファイルなら [共通ワード] で分類する必要があります。

ちょっとしたことですが、その分類ワードを意識しただけで

ぐんと楽に書類整理ができ、普段の使いやすさも変わります。

ぜひ、年を越す前に [書類の見直し] だけでもやってみてください！