昨日はオフィスのオーガナイズ作業に伺いました。
仕事を効率よくストレスを減らすためのオーガナイズ

クライアントの要望も “効率よく” でした。
実際に見せていただいて“棚ごとの分類はできている” と感じました。
では、何が [使いにくく] させているのでしょうか?
仕事場という環境で求めるものははっきりしています
けれど、分類は [一般的] では上手く行かないこともあります。
今回のファイル分類は [一般的] にはOKな範囲
けれど、そのファイルを使う人にとってはNGな分類
そこを意識して [時短] につながる様にオーガナイズしました。

仕事場でもご家庭でも [どれくらいの人が使うか] によって
書類の分類も変わると思います。
ご自身しか使わないのなら [自分ワード] で分類ファイルを作ればいいことですし
沢山の人が使うファイルなら [共通ワード] で分類する必要があります。
ちょっとしたことですが、その分類ワードを意識しただけで
ぐんと楽に書類整理ができ、普段の使いやすさも変わります。
ぜひ、年を越す前に [書類の見直し] だけでもやってみてください!
コメントをお書きください